25 januari 2017
Marc Verspeek
i-talamo blog
In de overheid is zaakgericht werken dagelijkse praktijk. Bijvoorbeeld bij gemeentes worden vergunningsaanvragen, subsidieaanvragen en klachten grotendeel in gestandaardiseerde processen afgehandeld in zogenaamde zaaksystemen. Gemeentes hebben onderling, met medewerking van softwareleveranciers, standaarden opgesteld voor de documenten en de behandeling daarvan. Elke gemeente heeft immers in grote lijnen dezelfde taken. Bij dienstverleners die veel met de […]
24 november 2016
Marc Verspeek
i-talamo blog
De afgelopen weken hebben we hard doorontwikkeld aan i-talamo. Met resultaat! Vereenvoudig je samenwerking en structureer je processen door te werken met digitale dossiers, waarin documenten, taken en chat samenkomen. Nieuwe mogelijkheden in deze release: Documentsjablonen. Het is nu mogelijk om documenten te genereren vanuit een sjabloon, waarbij data uit een dossier automatisch ingevuld kan […]
19 september 2016
bart
i-talamo blog
Bij een Rechtswinkel verlenen (bijna) afgestudeerde rechtenstudenten kosteloos juridisch advies op verschillende inloopspreekuren. Wanneer iemand een juridische vraag heeft dan zullen de medewerkers hun uiterste best doen een oplossing te vinden. Deze medewerkers zijn allemaal vrijwilligers. Dit wil zeggen dat zij geen geld vragen voor het geven van een juridisch advies. Dan is het uiteraard […]
11 maart 2016
Marc Verspeek
i-talamo blog
Gratis paper over hoe en waarom in samenwerken 3.0: Samenwerken draait vooral om tijdige beschikbaarheid van informatie Er is van alles te vinden en te lezen over ‘het nieuwe werken’, ‘werken 2.0’ (soms al 3.0), ‘slimmer werken’ en ‘plaats- en tijdonafhankelijk werken’. Maar het draait eigenlijk vooral om samenwerken in verschillende groepssamenstellingen en uiteenlopende projecten. […]
25 november 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Migrato en i-talamo hebben een partnership gesloten om klanten te helpen hun files en documenten op te schonen en te migreren, om zo een vliegende start te kunnen maken in effectief en efficiënt samenwerken. Diverse fileshares, een digitaal archief, lokale schijven en document management toepassingen. Overal staat digitale content, maar niemand kan meer wat vinden. […]
23 november 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Jaren geleden, ergens voor 2010, heeft de laptop de desktop verdrongen. Sindsdien worden er meer laptops verkocht dan vaste kasten. Rond 2013 zijn er voor het eerst meer tablets verkocht dan laptops en in 2015 gingen er meer tablets over de toonbank dan laptops en desktops opgeteld. Het aantal verkochte smartphones is al sinds 2011 […]
5 november 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
In deze blog is eerder een stuk verschenen over ‘notificatie filosofie’ en het verlies van concentratie door interrupties waar je niet direct om gevraagd hebt. Maar ook als je zelf op zoek gaat naar informatie is het een enorme uitdaging om door de bomen het bos te blijven zien. Kijk alleen maar eens naar je […]
12 oktober 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Verzamelen en delen van documenten binnen je team moet je een beetje gestructureerd doen, wil het niet snel een chaos worden. Vroeger had je daarvoor zware document management systemen nodig. Heel gestructureerd, maar vaak veel te complex en met nauwelijks gebruikte of overbodige features. In de meeste gevallen is het voldoende om een duidelijke mappenstructuur […]
15 september 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Vergelijk onderstaande twee scenario’s eens om een document te verspreiden: Met i-talamo: i-talamo openen Juiste case en tabblad in i-talamo opzoeken en klik ‘Create Text’ Schrijf document met ingebouwde teksteditor en klik ‘opslaan’ …klaar! (zie ook hier op YouTube) Zonder i-talamo: Document schrijven en opslaan Mailprogramma openen. Begeleidende tekst schrijven: ‘Beste teamgenoot, bijgaand document ABC versie X.Y” […]
21 augustus 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
artikel over i-talamo in DocumentWereld Cloud-technologie als ’cradle’ voor i-Talamo: Plaats- en tijdonafhankelijk werken ook voor MKB of op afdelingsniveau prima realiseerbaar Ze komen uit de stal van Océ, maar hebben ervoor gekozen om op eigen benen verder te gaan: Bart Stelder en Marc Verspeek hebben hun eigen software-ontwikkelbedrijf opgezet, met als een van de […]
19 augustus 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Informatie-overload en voortdurende verstoring in je werk zijn een ‘fact of life’. Een uitdaging voor managers, maar ook voor hun teamleden in de uitoefening van hun eigen taak. Er zijn vele boeken geschreven over persoonlijke effectiviteit, planning en organisatie. Mijn favoriet is een simpele maar toch eigenlijk allesomvattende methode, die bekend is geworden als GTD. […]
19 augustus 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Collective management, de weg naar Samenwerken 3.0 De tijd dat hiërarchisch of zelfs fedoaal geleide bedrijven de boventoon voerde, ligt achter ons. In de lijst van bedrijven met de hoogste marketcap vinden we steeds meer bedrijven terug die pas enkele jaren actief zijn. Dit zijn bedrijven die een andere, zeg maar nieuwe manier van werken […]
7 juli 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Afgelopen week las ik een artikel van Trouw over wilskracht. Onderzoek toont aan dat wilskracht een soort spier is, die je kunt trainen. En dat je die spier niet moet uitputten voordat je een zware klus moet doen die veel wilskracht vereist. Gedisciplineerde mensen lijken heel sterk, maar hebben juist geleerd om deze spier te […]
21 mei 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
In je e-mail programma heb je een folderstructuur gebouwd om je mailtjes overzichtelijk te kunnen beheren. Daarnaast heb je op de schijf van je PC een vergelijkbare folderstructuur, om je documenten op te slaan. Vervolgens worden attachments vaak zowel in je mail folders als in de C-disk folders hebt staan. Dit zou je moeten combineren: […]
21 mei 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Samenwerken gaat om de uitvoering van activiteiten en communicatie. Doelen worden gesteld en opgesplitst in taken, de taken worden verdeeld en de voortgang bewaakt. Er wordt informatie geproduceerd, uitgewisseld en opgeslagen. Je kunt dit elke keer weer opnieuw laten ontstaan of starten met een eenvoudige basis voor de meest voorkomende bedrijfsprocessen. Denk aan een offerteproces, […]
21 mei 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Voor je dagelijkse werk gebruik je natuurlijk een takenlijst, al dan niet digitaal. Daarnaast heb je een uitgebreide verzameling aan documenten op je PC, al dan niet gedeeld met teamleden. Om een taak op je ‘to do’-lijstje af te werken, heb je vaak documenten nodig. Of het resultaat van je taak is een document, dat […]
21 mei 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Whatsapp is enorm populier voor informatieuitwisseling, vooral in informele sfeer tussen familieleden, vrienden en kennissen. Even ‘appen’ dat het eten klaar is, is de moderne versie van het belletje van de Familie Von Trapp. Ook in zakelijke omgevingen worden chatapplicaties meer gebruikt. Maar daar is e-mail ook nog onverminderd populair. Waarom zou je dit niet […]
24 maart 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Bij VPROs Tegenlicht van afgelopen zondag was Anke Hans aan het woord. Anke is notificatiefilosoof. Zij vertelde dat ze vroeger gedurende een face-to-face gesprek haar telefoon niet op ‘stil’ zette, omdat er misschien wel iets zou binnenkomen dat relevanter was dan dát gesprek op dát moment. Ze was bang om iets te missen. Nu onderzoekt […]
5 maart 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
In de nieuwsbrief van 24 februari schreef ik over Python en Guido van Rossum. Een week later staat er een artikel in NRC over hem…
5 maart 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
(e-mail nieuwsbrief van 24 februari 2015) Toepassing: italamo voor projectmatig werken Als je projectmatig werkt, kun je je uitstekend laten ondersteunen door italamo. Veel projectmanagement software helpt heel goed bij projectplanning en voortgangsbewaking, italamo helpt je juist bij het beheren en beheersen van de documenten die binnen het project worden opgeleverd. Je kunt deze vastleggen […]
6 februari 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Beter dan een gedeelde netwerkschijf ‘Waarom zou ik mijn documenten opslaan in italamo, en niet op onze gedeelde netwerkschijf? Dat gaat toch ook goed?’ Natuurlijk, je hebt al een bepaalde werkwijze en die lijkt goed genoeg. Totdat je ontdekt dat Italamo een aantal duidelijke voordelen kent. veiligheid. Je documenten staan in een professioneel datacentrum en […]
26 januari 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Werken, produceren, creëren bestaat feitelijk uit het afwerken van taken. Variërend van een boodschappenbriefje en het verwerken van je e-mailtjes tot een strategisch project. In feite zijn het verschillende vormen van ‘to do’-lijstjes van activiteiten die uitgevoerd moeten worden om tot een bepaald resultaat te komen. Van een smakelijke avondmaaltijd tot een complete woonwijk. Het […]
19 januari 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
Om je ‘Blue Monday’ vandaag wat op te fleuren…! Toepassingen van italamo italamo wordt voor een grote diversiteit aan bedrijfsprocessen ingezet. Bijvoorbeeld voor een efficiënte organisatie van vergaderingen. Als je met je team regelmatig vergadert en dit soepel wilt laten verlopen, kun je hiervoor een standaard vergaderdossier maken. Maak een casetype met tabbladen voor de […]
12 januari 2015
Marc Verspeek
i-talamo blog
In 2014 hebben wij een belangrijke stap voorwaarts gedaan in de ontwikkeling van italamo. Daarbij hebben we veel hulp gehad. Op onze beurt willen wij ook anderen helpen. Zoals je misschien weet, is de naam italamo afgeleid van ’thalamus’, een deel van de hersenen dat een belangrijke coördinerende functie heeft. We versturen dit jaar geen Kerstkaarten, […]
10 november 2014
Marc Verspeek
i-talamo blog
In een traditionele opvoeding krijg je regelmatig het tegenovergestelde te horen. Impulsieve dadendrang is niet gewenst. Op school was het al niet anders en naar mate je hoger opgeleid bent, wordt de nadruk nog meer op denken dan op doen gelegd. Grote en ook moderne bedrijven worden bevolkt door hoogopgeleide mensen die op deze manier […]
24 oktober 2014
Marc Verspeek
i-talamo blog
In het sturen van de doorontwikkeling van italamo kijken we met interesse naar de grote, beeldbepalende spelers. Microsoft, Google en Apple hebben fantastische producten ontwikkeld, die zo goed en wijdverspreid zijn dat het nauwelijks mogelijk is enig kenniswerk te verzetten is zonder ondersteuning van hun systemen. Ik ben een fan van Google, omdat ik bij […]
24 september 2014
Marc Verspeek
i-talamo blog
Onlangs sprak ik een kennis die zeer actief is in het verenigingsleven. Het bestuur waarvan hij deel uitmaakt, is druk bezig met het organiseren van een geweldig leuk jaarlijks evenement. Een publiek evenement, waarvoor vergunningen verkregen moeten worden, artiesten gecontracteerd, planningen gemaakt en nog veel meer. Het budget is fors groter dan waarvoor ieder bestuurslid […]
16 september 2014
Marc Verspeek
i-talamo blog
… is iets wat je ons waarschijnlijk nooit zult horen zeggen. Inmiddels hebben we wel een dusdanige staat van ontwikkeling bereikt dat de eerste voorzichtige operationele inzet een feit is. En daar zijn we trots op! Maar ‘klaar’? Nee, we hebben nog zo’n enorme lijst aan ideeën voor grote en kleinere features dat we de […]
9 september 2014
Marc Verspeek
i-talamo blog
Verontrustend nieuws vanochtend, na de eerdere ophef over de Amerikaanse Patriot Act van enkele jaren geleden. Microsoft wordt verplicht om e-mail verkeer, opgeslagen op servers in Ierland, ter beschikking te stellen van de Amerikaanse overheid. Microsoft heeft natuurlijk beroep aangetekend. Hoe dit afloopt, is moeilijk te zeggen. Ook andere cloud-aanbieders hebben geprotesteerd tegen deze inmenging […]
26 augustus 2014
Marc Verspeek
i-talamo blog
“Zo, dat is en schokkende vaststelling”, zul je misschien zeggen. Maar toch is dit één van de belangrijkste conclusies van een market intelligence rapport van Aiim over Case Management and Smart Process Applications. Logisch: een werkproces dat wel altijd op standaardwijze kan worden uitgevoerd, is niet spannend, brengt waarschijnlijk geen concurrentievoordeel en zal spoedig uitbesteed of […]