Plaats- en tijdonafhankelijk werken ook voor MKB realiseerbaar

Claritas est etiam processus dynamicus, qui sequitur mutationem consuetudium lectorum. Mirum est notare quam littera gothica, quam nunc putamus parum claram.

21 August 2015 Marc Verspeek Leave a comment i-talamo blog

artikel over i-talamo in DocumentWereld

Cloud-technologie als ’cradle’ voor i-Talamo:
Plaats- en tijdonafhankelijk werken ook voor MKB of op afdelingsniveau prima realiseerbaar

Ze komen uit de stal van Océ, maar hebben ervoor gekozen om op eigen benen verder te gaan: Bart Stelder en Marc Verspeek hebben hun eigen software-ontwikkelbedrijf opgezet, met als een van de eerste resultaten i-Talamo. Een instrument voor effectief en efficiënt plaats- en tijdonafhankelijk werken, mét dossiermanagement, geschikt voor juist een doelgroep die wel wat moeite heeft met acceptatie van nieuwe technologie: het MKB.

‘Maar ook voor grotere organisaties op afdelingsniveau is de tool uitermate geschikt’, aldus Stelder. ‘Het is per saldo bedoeld voor kenniswerkers die beslissingen moeten nemen op basis van actuele en volledige informatie.’ I-Talamo is volledig cloud based, dus overal bereikbaar. Bovendien is de prijstelling afgestemd op de doelgroepen: voor een tientje in de maand ben je volledig up and running en beschik je altijd en overal over alle relevante informatie. Dat maakt het voor ‘instappers’ wel erg aantrekkelijk…

Van de redactie

Het klinkt als de slag bij Alamo, maar heeft daar niets mee te maken. Verspeek: ‘De naam heeft geen bijzondere betekenis, anders dan dat het op de achtergrond te maken heeft met de thalamus. Dat is het deel in de hersenen, dat alles met elkaar verbindt en aanstuurt. Hier wordt de informatiestroom tussen het perifere zenuwstelsel en de hogere lagen van de hersenen gecoördineerd. Dat is precies wat wij beogen met i-Talamo: een stuurmiddel voor beslissers die graag relevante informatie, keurig en gestructureerd in dossiervorm bij elkaar gebracht in een online omgeving gepresenteerd willen hebben. Vooral dat laatste is voor veel organisaties een absolute pre, maar in veel gevallen komen ze er gewoon niet toe om die stap te zetten. Het is te ingewikkeld, te duur, ze begrijpen het niet, de producten in de markt zijn veel te omvangrijk voor datgene wat zij zoeken etc. i-Talamo maakt daar een einde aan: voor weinig geld, een gebruiksvriendelijk en uiterst functioneel product. Of eigenlijk meer een dienst, want door de cloud-constructie hoeft de gebruiker zelf niets te investeren.’

Veel kennis en ervaring opgedaan
Bart Stelder en Marc Verspeek weten waarover ze het hebben. Verspeek: ‘In ons verleden hebben we veel contact gehad met juist deze doelgroep van MKB, MKB+ en afdelingen van grote organisaties. Daar bleek bij veel gesprekken dat behoefte bestond aan een tool die snel te implementeren is, direct te snappen en tegen een betaalbare prijs veel functionaliteit biedt op het terrein van plaats- en tijdonafhankelijk werken. Dus met onder meer document-, dossier- en zaakbeheer. Dat was voor ons reden om zelf de stoute schoenen aan te trekken en ons eigen software-ontwikkelbedrijf te beginnen. De kennis die we hebben opgedaan geeft ons nu een vliegende start: we weten waar de schoen wringt en kunnen daar een adequate oplossing voor bieden. Het is echt een plug & play-systeem. De cloud-omgeving maakt het bovendien mogelijk om altijd en overal gebruik te maken van i-Talamo: op kantoor, onderweg, thuis of op een andere werkplek. Je logt in en hebt direct alles bij de hand waartoe je bent geautoriseerd. Voor kenniswerkers is dit een ideaal instrument. De beveiliging is goed geregeld dus je hoeft niet bang te zijn dat iemand iets krijgt te zien of doet met documenten waartoe hij niet bevoegd is.’

Alle functionaliteit vanuit de cloud
De grote kracht van i-Talamo ligt echter in het feit dat het beslissers veel relevante functionaliteit biedt voor ten eerste weinig geld en ten tweede altijd bereikbaar. Stelder: ‘We zijn bij de ontwikkeling uitgegaan van maximale functionaliteit voor het product. Het heeft geen zin om iets op de markt te brengen waar een deel van de functies mist of die je dan later weer moet bijkopen. Zo werkt het niet en zeker niet in deze specifieke MKB-doelgroep. Zij willen direct kunnen beginnen, zonder consultants en zonder uitgebreide trainingen. Boter bij de vis en meteen aan de slag, dát is het MKB.’

Binnen die functionaliteit zit ook de ‘gewone’ documentmanagement-functionaliteit met versiebeheer etc. én een workflow-component. Alles vanuit de cloud aangeboden. Verspeek: ‘Daarmee kunnen processen en documenten parallel door de organisatie worden aangestuurd. Je kunt samen aan documenten werken, discussiegroepen opzetten, mails incorporeren; je kunt gezamenlijk een proces volgen met daarbij een beheerder die het proces aanstuurt en de mogelijkheid heeft taken te verdelen en te wijzigen voor de deelnemers in de groep binnen i-Talamo. Op die manier is het product breed inzetbaar en het maakt het uiterst geschikt voor beslissers. Wij zien het als een typische collaborative software: alles wat je nodig hebt om te kunnen samenwerken.’

Blokken-interface
De gebruikersinterface lijkt op het eerste gezicht wat ‘hoekig’, maar daar is over nagedacht. Stelder: ‘Jij zegt hoekig, maar het is juist geïnspireerd op de ‘blokken-interface’ van Windows 8 en dat is uiteraard bewust gedaan. Dat maakt het makkelijker om het te bedienen vanaf (kleinere0 mobiele apparaten. Je kunt heel makkelijk schuiven en ‘klikken’ met je vingertoppen. De gebruikers in onze doelgroep raken snel gewend aan een dergelijke interface. Alles binnen i-Talamo wijst zich eigenlijk vanzelf. Dat vergroot de acceptatie van het product.’

Stelder en Verspeek hebben het steeds over het product i-Talamo, maar je zou het wellicht beter kunnen beschouwen als een dienst: het document- en dossierbeheer, inclusief workflow en collaboratie-functies, vindt plaats in de cloud, op de servers van i-Talamo. Keurig beveiligd en afgeschermd voor diegenen die er niets te zoeken hebben.

Gezien de doelgroep en prijsstelling kiest het duo voor een ‘guerrillatactiek’ om de markt te veroveren. Stelder: ‘Wij bieden hetzelfde als veel van de grote leveranciers met dure en ingewikkelde pakketten. Alleen tegen een fractie van de prijs, veel eenvoudiger voor gebruikers en met alleen relevante functionaliteit. Geen overkill, everything you need, at the right time and on the right spot.’

Tags:

Like this article? there’s more where that came from.

Leave a Reply

Your email address will not be published.