Dossier is de basis

Dossier is de basis

i-talamo maakt gebruik van een beproefd concept als analogie: de dossiermap. Documenten worden op een gestructureerde manier opgeslagen in een digitaal dossier in de cloud. Automatisch versiebeheer zorgt ervoor dat je altijd werkt aan de laatste versie van een document.

Structuur in opslag

Structuur in opslag

De basis van i-talamo wordt gevormd door dossiersjablonen. Dit zijn voorgedefinieerde (digitale) hangmappen. Het gebruik van tabbladen zorgt voor structuur en uniformiteit. Je hoeft bij het starten van een nieuwe case of dossier slechts een dossiersjabloon te kiezen en je hebt meteen de juiste opslagstructuur beschikbaar.

Taak en taakbeheer

Taak en taakbeheer

Binnen een dossier kunnen taken worden toegewezen. i-talamo zorgt met een uitgekiend notificatiesysteem ervoor dat deze taken ook worden opgevolgd. Taken kunnen worden overgedragen en overgenomen. In het i-talamo scherm kun je aan de hand van progressiebalken de voortgang volgen.

Chatten

Chatten

Vaak zijn niet alleen documenten van belang, maar ook de context waarin deze documenten tot stand zijn gekomen. In i-talamo is het mogelijk om de discussies te voeren binnen een dossier. i-talamo biedt een “whatsapp-like” business chat, die ervoor zorgt dat er geen waardevolle informatie verloren gaat.

Project dossiers

Project dossiers

Niet alleen de documenten mooi bij elkaar maar ook taken, activiteiten en een chat mogelijkheid allemaal binnen het kader van een project dossier

HR dossier

HR dossier

Alle HR documenten bij elkaar een een digitaal dossier, waarbij de documenten actief meewerken, als er bijvoorbeeld een contract verloopt of een kopie van een paspoort moet worden vervangen. Maak gebruik van workflows om documenten te verzamelen, en online goedkeuring te krijgen. Gebruik de interne chat voor een snelle communicatie, verlies deze communicatie niet omdat ook de chat wordt opgeslagen in het dossier.

transport dossier

transport dossier

Verzamel alle transport documenten gestructureerd binnen een digitaal dossier. Laat het dossier melden als gewenste documenten niet voorhanden zijn. Gebruik workflows voor de afhandeling van je transport. Gebruik de chat voor een snelle communicatie met je klanten

Actieve documenten

Actieve documenten

Veel documenten bevatten belangrijke data. Denk hierbij aan verloopdata van een contract. Documenten kunnen binnen i-talamo worden voorzien van een actie datum. Op deze datumzal een signaal worden verzonden naar de case/document eigenaar dat actie vereist is.

Sjablonen als hulp

Sjablonen als hulp

Voor veel voorkomende processen kunnen sjablonen worden ingericht. Dit betekent dat met een druk op de knop het proces (workflow), de informatie structuur en de toegangsrechten voor een dossier/case zijn geregeld.

Werken in de cloud

Werken in de cloud

Met i-talamo werk je in de cloud. Dit betekent dat er geen software hoeft te worden geïnstalleerd, een browser is genoeg. Werken in de cloud betekent ook dat je altijd en overal je informatie beschikbaar hebt. De i-talamo app zorgt voor een snelle en goede weergave van deze informatie op alle mobiele devices.

Alle platforms

Alle platforms

Overal samenwerken met je team? Voor uitgebreide functionaliteit gebruik je je PC of laptop. Voor mobiel gebruik is er de i-talamo App voor iPhone/ iPad of Android.

De features van de app zijn afgestemd op mobiel gebruik: nu kun je overal je cases volgen, taken afwerken en discussies voeren via de chat.

Je hebt altijd je volledige dossiers bij je. Je kunt comfortabel bladeren door alle documenten, zonder elke file afzonderlijk te moeten openen. Ook document toevoegen is mogelijk en snel een scan van een pagina maken is eenvoudig.

De Apps zijn gratis beschikbaar in de stores.Je moet wel al over een i-talamo gebruikersaccount beschikken om de Apps te kunnen gebruiken.

apple appstore 200px  google play 200px

Meer informatie?

Benieuwd hoe i-talamo werkt en wat het voor jouw organisatie kan betekenen? Bekijk dan het filmpje hiernaast of neem contact met ons op.