I-talamo en AVG

Waarom is I-talamo AVG 100% AVG compliant

  • In een Nederlandse Cloud
  • Volledig beveiligd tegen indringers
  • Alle handelingen met data worden geregistreerd
  • Wachtwoorden policy
  • Data worden versleuteld over de lijn gestuurd
  • Uitgebreid user management
  • Bewaar en vernietigings termijnen
  • Geen documenten op lokale schijven
  • Overdracht data is mogelijk
  • Met een druk op de knop alle opgeslagen informatie beschikbaar voor de klant/client
  • Verwijderde dossiers zijn definitief weg

Wat is AVG

Veilig Documenten opslaan

Optimaal versiebeheer

Kosten besparend

U kunt i-talamo gebruiken als een digitaal archief voor al het papierwerk dat er rondgaat in uw organisatie. Zo kunt u efficiënt documenten beheren die iedereen met toestemming kan inzien en gebruiken. Door het digitaal archiveren van documenten met i-talamo behoudt u het overzicht in de zee van facturen, faxen, rapporten en brieven.

Wat zijn de voordelen van digitaal archiveren?

Een digitaal archief biedt een hoop voordelen voor uw organisatie en uw medewerkers.

  • Kostenbesparing: allereerst zorgt digitaal archiveren voor een flinke kostenbesparing op personeel en materiaal doordat een archiefruimte met het bijbehorende personeel overbodig wordt. Aangezien u met een digitaal archief minder papier verbruikt draagt u tevens bij aan een beter milieu.
  • Optimaal versiebeheer: door het online bewerken en opslaan van documenten is de meest recente versie van het document altijd beschikbaar. Omdat alle gebruikers werken vanuit dezelfde versie voorkomt het misverstanden, en bevorderd dit de samenwerking
  • Toegankelijke informatie: alle bestanden die met i-talamo digitaal gearchiveerd zijn, zijn makkelijk op te vragen in het systeem. Daarmee is de juiste informatie altijd op het juiste moment beschikbaar.
  • Veiligheid: gevoelige bedrijfsinformatie kunt u met het digitaal archief van i-talamo altijd veilig opslaan. U bepaalt zelf wie er toegang krijgt tot welke documenten en er wordt regelmatig een back-up gemaakt van de opgeslagen bedrijfsinformatie.

Wat heeft u nodig voor het digitaal archiveren van documenten?

Naast i-talamo heeft u slechts een documentenscanner nodig. Veel van deze scanners zijn geïntegreerd in uw print- of kopieersysteem.  Zo kunt u onder andere ontvangen facturen makkelijk inscannen en opslaan in het systeem.

Toegang tot documenten waar en wanneer u wilt

Met een digitaal archief bent u niet meer afhankelijk van postbedrijven die uw factuur veilig van A naar B moeten brengen en raken documenten niet meer zoek. U heeft de juiste informatie voorhanden waar u ook bent. Digitaal archiveren kan ook voor uw organisatie het verschil maken. Neem gerust contact met ons op over vragen en alle mogelijkheden van i-talamo als digitaal archief en start binnenkort met het digitaal archiveren van uw papierwerk.  

Stuur mij informatie over Digitaal archiveren binnen de AVG wetgeving