Veilig Documenten opslaan

Optimaal versiebeheer

Kosten besparend

U kunt i-talamo gebruiken als een digitaal archief voor al het papierwerk dat er rondgaat in uw organisatie. Zo kunt u efficiënt documenten beheren die iedereen met toestemming kan inzien en gebruiken. Door het digitaal archiveren van documenten met i-talamo behoudt u het overzicht in de zee van facturen, rapporten en brieven.

Wat zijn de voordelen van digitaal archiveren?

Een digitaal archief biedt een hoop voordelen voor uw organisatie en uw medewerkers.

Kostenbesparing: allereerst zorgt digitaal archiveren voor een flinke kostenbesparing op personeel en materiaal doordat een archiefruimte met het bijbehorende personeel overbodig wordt. Aangezien u met een digitaal archief minder papier verbruikt draagt u tevens bij aan een beter milieu.

Optimaal versiebeheer: door het online bewerken en opslaan van documenten is de meest recente versie van het document altijd beschikbaar. Omdat alle gebruikers werken vanuit dezelfde versie voorkomt het misverstanden, en bevorderd dit de samenwerking

Toegankelijke informatie: alle bestanden die met i-talamo digitaal gearchiveerd zijn, zijn makkelijk op te vragen in het systeem. Daarmee is de juiste informatie altijd op het juiste moment beschikbaar.

Veiligheid: gevoelige bedrijfsinformatie kunt u met het digitaal archief van i-talamo altijd veilig opslaan. U bepaalt zelf wie er toegang krijgt tot welke documenten en er wordt regelmatig een back-up gemaakt van de opgeslagen bedrijfsinformatie.

Wat heeft u nodig voor het digitaal archiveren van documenten?

Naast i-talamo heeft u slechts een documentenscanner nodig. Veel van deze scanners zijn geïntegreerd in uw print- of kopieersysteem.  Zo kunt u bijvoorbeeld ontvangen facturen makkelijk inscannen en opslaan in het systeem.

Toegang tot documenten waar en wanneer u wilt

Met een digitaal archief heb je de juiste informatie voorhanden waar je ook bent. Digitaal archiveren kan ook voor uw organisatie het verschil maken. Neem gerust contact met ons op over vragen en alle mogelijkheden van i-talamo als digitaal archief en start binnenkort met het digitaal archiveren van uw papierwerk.  

 

Ik wil meer informatie!

Uw naam*

Uw telefoonnummer*

Ik heb interesse in*
Document managementCase managementCloud StorageDigitaal archiverenVersiebeheerAlle functies van i-talamo