Orde

  • Orde in je document opslag
  • Weg met gedeelde schijf, dropbox, geheugen pennen
  • Altijd de laatste versie
  • Wie heeft wat gedaan

Controle

  • Structuur door dossier
  • Versiebeheer
  • Audit trail

Vrijheid

  • Ondersteunend, niet dwingend
  • Zelf configureerbaar
  • Meteen beginnen
  • Cloud; Alles altijd en overal

Management

  • Sjablonen voor veelvoorkomende dossiers
  • Team toegan
  • Eenvoudig, snelle acceptatie
  • Snelle invoering

Zo werkt het

Veilig Documenten opslaan

Altijd en overal

Geen installatie en implementatie

Een cloud storage systeem voor iedereen

Met i-talamo kun je eenvoudig en gestructureerd documenten opslaan in de cloud. Het systeem is geschikt voor iedereen. Privé kun je i-talamo gebruiken voor bijvoorbeeld het opslaan van de contracten met je energie leverancier, je verzekering polissen of bijvoorbeeld een kopie van je paspoort etc. Zakelijk gezien kun je het systeem ook gebruiken voor je verzekeringscontracten maar daarnaast ook voor bijvoorbeeld klant contracten, personeel contracten, offertes, zendingen, vergaderingen, certificaten etc.

Werken met dossiers:

Het principe van i-talamo is gebaseerd op het werken met dossiers. Een dossier wordt aangelegd rondom een onderwerp, bijvoorbeeld je verzekeringen. Per dossier leg je vast welke gegevens van direct belang zijn, verzekeringsjaar, -maatschappij, polisnummer, Contact persoon, telefoon nummer etc. De polissen, facturen en offertes sla je op achter tabbladen als Woonhuis verzekering, WA verzekering, Reisverzekering etc. Een groot voordeel van het werken in dossiers is dat ze kunnen/moeten worden afgesloten en dus niet meer direct zichtbaar zijn in het scherm. Op deze manier blijft de focus van de gebruikers op de lopende of actieve dossiers. Uiteraard blijven de gesloten dossiers wel beschikbaar door de uitgebreide en snelle zoekfunctie van i-talamo.

Dossier sjabonen

Omdat jaarlijks de verzekeringen worden vernieuwd kun je van het verzekering dossier en sjabloon maken. Door via het sjabloon een nieuw dossier te openen heb je meteen je data en tabbladen structuur klaar staan.

Samenwerken

i-talamo is als actief cloud storage systeem uitermate geschikt voor teams. De meeste cloud storage systemen zijn een verlengde van de c-schijf, netwerkschijf of een vervanging van de geheugenpen. Dit is prima voor individueel gebruik, maar minder geschikt voor het gebruik door teams. De vrijheid van indeling van deze cloud storage systemen kan er op termijn voor zorgen dat er een wilgroei ontstaat aan directories en folders waardoor het zoeken naar een document lastig en tijdrovend is.

Voordelen van cloud storage met i-talamo

i-talamo onderscheidt zich door de eenvoud in het totale systeem. Van implementatie tot aan het gebruik, iedereen heeft directe toegang tot bedrijfsinformatie, takenbeheer en andere opgeslagen zaken in de cloud storage.

Doordat i-talamo eenvoudig in gebruik is, kunnen medewerkers zelf zonder cursus al aan de slag. Aangezien u weet wat het beste werkt in uw organisatie bepaalt u zelf de structuur van de opslag en u betaalt alleen wat u gebruikt in de pay-per-use vorm. Door deze voordelen kunt u snel en goedkoop beginnen met uw eigen cloud storage.

Nog meer voordelen van het gebruik van i-talamo

Maar i-talamo gaat verder: een ingebouwde business chat zorgt dat geen informatie verloren gaat tijdens de dossieropbouw. Dit voorkomt eindeloze mailconversaties en middels het actief dossier gebonden taakbeheer behoren niet nagekomen afspraken tot het verleden. Tot slot worden alle activiteiten binnen i-talamo gelogd, hetgeen een geweldige hulp is bij interne of externe audits.

 

Ik wil meer informatie!

Uw naam*

Uw telefoonnummer*

Ik heb interesse in*
Document managementCase managementCloud StorageDigitaal archiverenVersiebeheerAlle functies van i-talamo