Orde

  • Altijd de laatste versie
  • Roll back versies
  • Upload je eigen versie

Controle

  • Alle versies op een rij
  • Overzicht wie heeft wat gedaan
  • Bepaal zelf laatste versie

Vrijheid

  • Sjablonen voor veelvoorkomende dossiers
  • Team toegan
  • Eenvoudig, snelle acceptatie
  • Snelle invoering

Management

  • Nooit meer verkeerde versie
  • Inzicht in historie
  • Overzicht alle versies

Zo werkt het

Automatisch

Oude versies terugzetten

Traceerbaar

Versiebeheer

Een van de grote ergernissen bij het gebruik van digitale documenten, zeker als je in teams werkt, is het werken met verschillende documentversies.  Dit wordt veelal veroorzaakt door het versturen van e-mails met een document of meerdere documenten als bijlage. In deze situatie ontvangen gebruikers e-mails waarvan ze de  bijlage of bijlagen opslaan op de c-schijf.  Als dit niet accuraat gebeurt (achter elkaar en in dezelfde folder) dan ontstaan de misverstanden.

Automatisch

i-talamo verzorgt het versiebeheer. Dat gebeurt automatisch voor office documenten en handmatig voor overige documenten. Alle oude versies worden bewaard en kunnen naar wens worden ingezien of kunnen zelfs worden terug gezet.

Altijd de laatste versie

Omdat binnen i-talamo geen e-mails worden verstuurd, maar slechts de link naar het document, werken alle gebruikers altijd op dezelfde versie en behoort het rondsturen van bijlagen tot het verleden.

 

 

Ik wil meer informatie!

Uw naam*

Uw telefoonnummer*

Ik heb interesse in*
Document managementCase managementCloud StorageDigitaal archiverenVersiebeheerAlle functies van i-talamo